Endlich planbare Mandate und die richtigen Kandidaten – ohne die Hälfte Ihrer Woche mit manueller Suche zu verschwenden
Wenn Sie Headhunter, Personalberater oder Executive Search Consultant sind und nachts wachliegen, weil Sie nicht wissen, woher das nächste Mandat kommt – während Ihre Expertise im Tagesgeschäft untergeht – dann ist AGENCY IN A BOX – Recruiter Ihr System für planbares Wachstum.
"Die Software hat uns geholfen, die richtigen Weichen für Wachstum zu stellen. Unser Vertrieb ist heute strukturierter, unsere Ansprache klarer und unsere Recruiting-Prozesse effizienter aufgesetzt. Besonders wertvoll war die Kombination aus strategischer Vertriebsarbeit und AI-basierter Automatisierung im Recruiting. Damit haben wir eine starke Grundlage für skalierbares Wachstum geschaffen."
Lutz Eichenhofer - Cyber Defense Recruitment
Schluss mit dem Recruiting-Hamsterrad
Im Folgenden erfahren Sie...
Wie Sie innerhalb von wenigen Stunden ein System aufsetzen, das Ihnen täglich qualifizierte Kundenanfragen UND passende Kandidaten liefert – während Sie sich auf Gespräche konzentrieren
Das KI-System, das Ihnen 15+ Stunden pro Woche zurückgibt, die Sie bisher mit manueller LinkedIn-Suche, Stellenportal-Recherche und Copy-Paste-Nachrichten verschwendet haben
Warum Personalberater, die jetzt auf Automatisierung setzen, in 12 Monaten die Mandate haben werden, die andere verlieren
Wie Sie nie wieder von Empfehlungen abhängig sind – und trotzdem Ihre persönliche, vertrauensvolle Arbeitsweise behalten
Kennen Sie auch das Gefühl?
Sie sind exzellent in dem, was Sie tun. Ihre Kunden schätzen Sie. Ihre Besetzungsquote ist hervorragend. Aber wenn Sie ehrlich sind: Ihr Business wächst nicht so, wie es Ihrer Expertise entspricht.
Die brutale Zeitfalle im Executive Search:
Sie verbringen die Hälfte Ihrer Arbeitszeit damit, LinkedIn-Profile zu durchforsten, Stellenportale zu checken und Nachrichten zu schreiben, die immer seltener beantwortet werden. Für systematische Kundengewinnung bleibt keine Zeit. Neue Mandate kommen über Empfehlungen – oder gar nicht. Und wenn drei Projekte gleichzeitig enden, liegen Sie nachts wach und fragen sich, woher das nächste kommt.
Was heißt das? Sie haben die beste Expertise am Markt, aber kein System, das planbar neue Mandate und passende Kandidaten liefert – weshalb Sie unter Ihrem Potenzial bleiben.
Warum bisherige Lösungen Ihre Zeit verschwenden:
LinkedIn alleine reicht nicht mehr
Die Kandidaten sind genervt von generischen Recruiter-Nachrichten. Die Antwortquoten sinken. Und wenn LinkedIn morgen Ihre AGBs ändert oder Ihren Account sperrt, haben Sie ein existenzielles Problem. Wie ein Personalberater aus unserem Netzwerk sagte: „Diese einseitige Abhängigkeit ist meine größte Schwäche."
Agenturen verstehen Ihr Geschäftsmodell nicht
Sie haben vielleicht schon eine Marketing-Agentur ausprobiert. Die hat Ihre Branche nicht verstanden, generische Kampagnen geschaltet und Ihnen am Ende nur Leads gebracht, die selbst einen Job suchen – statt Unternehmen, die Positionen besetzen wollen. Viel Geld, keine Ergebnisse.
DIY-Marketing kostet Sie Ihre wertvollste Ressource: Zeit
Zwischen LinkedIn-Posts schreiben, E-Mail-Tools einrichten, Stellenportale durchsuchen und CRM pflegen – 10 verschiedene Tools, alles manuell, ständig etwas Neues lernen. Sie haben diese 20 Stunden pro Woche nicht. Ihre Zeit gehört in Gespräche mit Kandidaten und Kunden.
Einen Marketing-Mitarbeiter einstellen ist zu teuer
Ein guter Marketing-Mensch kostet 50.000-70.000€ im Jahr. Für eine Personalberatung mit 2-5 Mitarbeitern ist das eine Marge, die Sie nicht opfern können. Sie brauchen Skalierung ohne Komplexität.
Wer ich bin und warum ich AGENCY IN A BOX – Recruiter entwickelt habe:
Mein Name ist Maximilian Keller. Seit mittlerweile 10 Jahren bin ich im Online-Marketing Bereich tätig, wobei ich die letzten 3 Jahre Unternehmen bei der Personalgewinnung geholfen haben.
Seit 2 Jahren hat sich dabei meine Dienstleistung immer mehr zu einer AI-first Lösung entwickelt.
Die Entdeckung, die alles verändert hat:
Als ich anfing, mit Personalberatern zu arbeiten, habe ich etwas Erschreckendes festgestellt: Hier sitzen hochkompetente Experten, die exzellente Arbeit leisten – aber die Hälfte ihrer Zeit mit Aufgaben verschwenden, die eine KI in Minuten erledigen kann.
Manuelle Kandidatensuche. Stundenlange LinkedIn-Recherche. Copy-Paste-Nachrichten. Stellenportale durchforsten. Und auf der anderen Seite: Null System für planbare Kundengewinnung. Alles hängt an Empfehlungen und Zufall.
Ich habe mit dutzenden Headhuntern, Personalberatern und Executive Search Consultants gesprochen. Ich kenne Ihre Probleme, Ihre Zweifel und Ihre Wünsche. Und ich habe eine Software gebaut, die genau diese Probleme löst.
Der Game-Changer:
AGENY IN A BOX - Recruiter
AGENCY IN A BOX – Recruiter ist nicht noch ein generisches Marketing-Tool. Es ist eine KI-Software, die ausschließlich für Headhunter und Executive Search Dienstleister entwickelt wurde. Sie automatisiert die beiden zeitfressendsten Aufgaben in Ihrem Business:
Kandidaten finden und Kunden gewinnen.
Sie behalten dabei die volle Kontrolle. Es geht keine einzige Nachricht raus, die Sie nicht vorher gesehen und freigegeben haben. Ihre Reputation bleibt geschützt. Ihre persönliche Arbeitsweise bleibt erhalten. Nur die stundenlange Fleißarbeit davor – die übernimmt die KI.
Wir befinden uns in einem historischen Moment:
Einzelkämpfer und kleine Personalberatungen können mit KI die gleiche Schlagkraft erreichen wie Teams mit 20 Mitarbeitern. Aber dieses Zeitfenster schließt sich. Die Berater, die jetzt handeln, werden in 12 Monaten die Mandate haben, die andere verlieren.
"Für uns war vor allem entscheidend, dass wir schneller an qualifizierte Kandidaten kommen. Dank der Methoden von Herrn Keller haben wir neue Kandidatenquellen aufgebaut, die Vorqualifizierung verbessert und die Ansprache deutlich beschleunigt. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, mehr Struktur und spürbar planbarere Besetzungen. Allein beim Kandidaten-Finden sparen wir heute etwa 10 Stunden pro Woche."
Christoph Dyckerhoff - Dyckerhoff Personalberatung/BDU
Das Geheimnis: Ein System, das für Sie arbeitet – nicht umgekehrt
Sie brauchen nicht mehr Zeit. Sie brauchen nicht mehr Budget. Sie brauchen nicht mehr Marketing-Wissen.
Sie brauchen ein System, das automatisch die richtigen Unternehmen und Kandidaten findet, personalisiert anspricht und Ihnen qualifizierte Gespräche in den Kalender legt.
Sie brauchen ein System, das...
...in 30 Minuten Ihre komplette Zielgruppe und Ansprache-Strategie entwickelt
Während Sie normalerweise tagelang überlegen, wen Sie wie ansprechen sollen, analysiert der KI-Onboarding-Assistent OTTO Ihr Business, Ihre Spezialisierung und Ihre Zielkunden – und erstellt sofort Ihre maßgeschneiderten Zielgruppen, Botschaften und Ansprache-Sequenzen.
In einem natürlichen Gespräch, das sich anfühlt wie ein Telefonat mit einem erfahrenen Marketing-Berater.
...in Minuten hunderte qualifizierte Kandidaten findet – inklusive Eignungsbewertung
Was Sie normalerweise 15 Stunden pro Woche kostet, erledigt die KI automatisch. Sie durchsucht LinkedIn, Google, Xing und weitere Quellen, erstellt eine Liste mit qualifizierten Kandidaten und bewertet jeden einzelnen:
Geeignet, Bedingt geeignet, Nicht geeignet – basierend auf dem Abgleich mit Ihren Stellenanforderungen. Sie konzentrieren sich nur noch auf die Top-Kandidaten.
...täglich Unternehmen findet, die JETZT Ihre Zielposition offen haben – und sie personalisiert kontaktiert
Über Nacht durchsucht das System Indeed, Stepstone, Karriereseiten und weitere Quellen. Es findet Unternehmen, die aktuell genau die Positionen ausgeschrieben haben, auf die Sie spezialisiert sind.
Dann findet es den richtigen Ansprechpartner, seine persönliche E-Mail-Adresse – und schreibt eine personalisierte Nachricht, die konkret auf die offene Stelle eingeht. Keine Massenmails. Jede Nachricht ist individuell.
...kontinuierlich LinkedIn-Content erstellt, der Sie als Experten positioniert
Basierend auf einer Datenbank mit über 7.000 viral gegangenen Posts erstellt die KI Beiträge in Ihrem persönlichen Stil.
Zweimal pro Woche, automatisch geplant und nach Ihrer Freigabe veröffentlicht. Damit Sie sichtbar bleiben, ohne stundenlang über Texte nachzudenken.
Die komplette KI-Recruiting-Plattform: Alles, was Sie für planbare Mandate und schnellere Besetzungen brauchen
AGENCY IN A BOX – Recruiter vereint alle Werkzeuge in einer Software – entwickelt ausschließlich für die Anforderungen von Headhuntern und Executive Search Consultants.
🎯 KI-Onboarding-Assistent OTTO
Ihr persönlicher Strategie-Berater – ab der ersten Minute
In einem 30-minütigen Gespräch analysiert OTTO Ihre Spezialisierung, Ihre Zielkunden und Ihre Positionierung. Daraus erstellt er automatisch:
Präzise Zielgruppen-Segmentierung nach Branche, Region, Unternehmensgröße und Positionstyp
Maßgeschneiderte Ansprache-Botschaften für Kandidaten UND potenzielle Auftraggeber
Psychologisch fundierte Einwandbehandlung für die häufigsten Vorbehalte Ihrer Zielgruppe
Ihre einzigartigen Alleinstellungsmerkmale – klar formuliert und sofort einsetzbar
🔍 KI-Lead-Recherche
Hunderte qualifizierte Kontakte in Minuten statt Stunden
Erstellung maßgeschneiderter Listen nach Region, Branche, Unternehmensgröße, Positionstyp und weiteren Kriterien
Multi-Source-Scraping: LinkedIn, Google, Indeed, Stepstone, Karriereseiten und mehr
Automatische Anreicherung mit Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und LinkedIn-Profilen
Website-Analyse zur Qualifizierung: Die KI prüft, ob das Unternehmen wirklich in Ihr Zielprofil passt
Deduplizierung: Keine doppelten Kontakte, keine peinlichen Mehrfach-Ansprachen
📧 KI E-Mail- und LinkedIn-Kampagnen-System
Planbare Kundengewinnung und Kandidatenansprache auf Autopilot
Für die Kundengewinnung:
Automatisches Scraping von Stellenportalen: Findet Unternehmen, die JETZT Ihre Zielposition offen haben
Identifikation des richtigen Ansprechpartners inklusive persönlicher E-Mail-Adresse
Hyper-personalisierte E-Mail-Sequenzen, die konkret auf die offene Stelle eingehen
Mehrstufige Follow-up-Sequenzen, die automatisch nachfassen
Für die Kandidatengewinnung:
KI-basiertes Scraping über LinkedIn, Google, Xing und weitere Quellen
Automatische Eignungsbewertung: Geeignet / Bedingt geeignet / Nicht geeignet
Personalisierte Ansprache basierend auf dem LinkedIn-Profil und den Stellenanforderungen
Kontaktdaten-Anreicherung: persönliche E-Mail-Adresse bei ca. 70% der Kontakte
KI-basiertes Scraping über LinkedIn, Google, Xing und weitere Quellen
Automatische Eignungsbewertung: Geeignet / Bedingt geeignet / Nicht geeignet
Personalisierte Ansprache basierend auf dem LinkedIn-Profil und den Stellenanforderungen
Kontaktdaten-Anreicherung: persönliche E-Mail-Adresse bei ca. 70% der Kontakte
Für beide Anwendungen:
Volle Kontrolle: Sie sehen und genehmigen jede Nachricht vor dem Versand
Steuerbare Geschwindigkeit: 5, 25 oder 100 E-Mails pro Tag – Sie entscheiden
Blacklist-Funktion: Bestehende Kunden und Kontakte werden automatisch ausgeschlossen
Detaillierte Auswertungen: Öffnungsraten, Antwortquoten, beste Ansätze auf einen Blick
🎯 KI-Kandidaten-Finder
Die Wiese ist nie wieder abgegrast!
Finden Sie auch Kandidaten, die kein LinkedIn-Profil haben – über Google, Fachportale und weitere Quellen
Automatischer Abgleich von Kandidatenprofilen mit Ihren Stellenanforderungen und Kategorisierung in Geeignet, Bedingt geeignet und Nicht geeignet
Status-Management direkt in der Software: Kontaktiert, Geantwortet, Gespräch vereinbart, Platziert
Erschließen Sie den E-Mail-Kanal als zusätzlichen Ansprache-Weg neben LinkedIn und reduzieren Sie die Abhängigkeit von einer einzigen Plattform
📱 KI Social-Media-Manager
Sichtbarkeit ohne Zeitaufwand
Unbegrenzte Post-Ideen basierend auf Ihrer Spezialisierung und aktuellen Branchenthemen
Virale Templates: Basierend auf 7.000+ analysierten Posts, die nachweislich Reichweite generiert haben
Erstellung in Ihrem persönlichen Wording und Stil – nicht generisch, nicht KI-lastig
KI-Bilderstellung passend zu jedem Beitrag
Automatische Veröffentlichung nach Ihrer Freigabe auf LinkedIn und weiteren Plattformen
Aber das ist noch nicht alles...
3 unschlagbare Boni kommen kostenfrei dazu:
BONUS #1: Lead-Magnet Builder
Erstellen Sie in wenigen Minuten hochwertige, professionell formatierte Lead-Magneten wie Stellenbewertungen, Checklisten oder Branchen-Reports, die potenzielle Auftraggeber anziehen.
Durch das Prinzip der Reziprozität entsteht ein natürlicher Verkaufsprozess, bei dem Sie zunächst Mehrwert bieten und anschließend in einen authentischen Austausch kommen.
BONUS #2: Fallstudien-Generator
Verwandeln Sie Besetzungen in wenigen Minuten in professionelle Fallstudien über die Erfolge Ihrer Kunden mit Hilfe einer KI, die wichtigsten Informationen im Gespräch mit Ihnen erfasst und automatisch als ansprechend formatiertes PDF bereitstellt.
So bauen Sie bereits im Vorfeld Vertrauen auf und stärken Ihre Wirkung in Website, E-Mail-Kampagnen und Verkaufsgesprächen.
BONUS #3: KI-Bild-Generator
Erstellen Sie mühelos professionelle, fotorealistische oder grafische Bilder für LinkedIn-Posts, Fallstudien und Lead-Magneten – ganz ohne Grafikdesigner oder zusätzliche Kosten.
Dank modernster KI-Modelle und integriertem Prompt-Assistenten genügt eine einfache Beschreibung, und die KI übernimmt den Rest bei unbegrenzter Bildgenerierung.
Was bisherige Kunden sagen...
Wir stehen erst am Anfang von AGENCY IN A BOX, doch die bisherigen Ergebnisse sprechen für sich:
The logo and branding designs we received are beyond our expectations. Our new visual identity has helped us stand out and connect with our customers more effectively.
Kunde 1
Unternehmen 1
The team delivered exactly what we wanted, and our social media engagement has increased significantly since using their designs. Highly recommend!
Kunde 2
Unternehmen 2
I loved how they brought our vision to life. Their designs are creative, professional, and aligned perfectly with our brand values. The entire process was seamless.
Kunde 3
Unternehmen 3
Our website design is sleek and user-friendly. We’ve seen a noticeable increase in website traffic and sales. Couldn’t be happier with the outcome.
Unternehmen
Unternehmen 4
Ab Januar 2026 steigt der Preis auf 249 € im Monat
AGENCY IN A BOX – Recruiter ist Ihre Abkürzung zu planbarem Wachstum
Sparen Sie wertvolle Lebenszeit, gewinnen Sie planbar neue Mandate und finden Sie schneller die richtigen Kandidaten.
OHNE AGENCY IN A BOX Recruiter:
15+ Stunden pro Woche mit manueller Kandidatensuche auf LinkedIn verschwenden
Abhängig von Empfehlungen – und nachts wachliegen, wenn sie ausbleiben
Kandidaten mit generischen Nachrichten anschreiben, die ignoriert werden
Keine systematische Kundengewinnung – Mandate kommen oder kommen nicht
Existenzielles Risiko durch einseitige Abhängigkeit von LinkedIn
Mittelmäßige Beratungen mit großen Teams gewinnen die Mandate, die Ihnen zustehen
MIT AGENCY IN A BOX Recruiter:
Qualifizierte Kandidatenlisten in Minuten statt Stunden – mit automatischer Eignungsbewertung
Planbare Kundengewinnung: Täglich personalisierte E-Mails an Unternehmen mit aktuellem Bedarf
Jede Nachricht ist individuell – kein Massenversand, keine generischen Templates
Volle Kontrolle über jede Nachricht, jede Kampagne, jeden Post
Mehrere Kanäle statt LinkedIn-Abhängigkeit: E-Mail, LinkedIn, Content – alles aus einer Software
Mehr Zeit für das, was Sie am besten können: Beraten, Beziehungen aufbauen, Positionen besetzen
AGENCY IN A BOX – Recruiter ist ausschließlich für diese Zielgruppen entwickelt:
Solo-Personalberater und Boutique-Beratungen
Sie sind eine One-Man-Show oder ein kleines Team mit 2-5 Beratern. Ihre Expertise ist erstklassig, aber Sie können maximal 3 Mandate parallel bearbeiten, weil die Suche so viel Zeit frisst. Mit AGENCY IN A BOX – Recruiter verdoppeln Sie Ihre Kapazität, ohne einen einzigen Mitarbeiter einzustellen.
Executive Search Consultants mit Spezialisierung
Sie sind spezialisiert auf eine bestimmte Branche oder Funktionsebene – Maschinenbau, IT-Security, C-Level, Einkauf, Finance. Ihr Kandidatenpool ist begrenzt, die Wiese fühlt sich abgegrast an. AGENCY IN A BOX – Recruiter erschließt Ihnen Quellen jenseits von LinkedIn und findet Kandidaten, die Sie bisher nicht auf dem Schirm hatten.
Personalberatungen in der Wachstumsphase
Sie wollen von 5 auf 15 Berater wachsen, aber die Kundengewinnung skaliert nicht mit. Jeder neue Berater braucht Mandate – und die kommen nicht schnell genug über Empfehlungen. AGENCY IN A BOX – Recruiter gibt Ihnen ein System, das mit Ihrem Team mitwächst.
Erfahrene Headhunter in der Wirtschaftskrise
Der Markt ist mau. Mandate brechen weg. Empfehlungen werden seltener. Sie wissen, dass Sie aktiver akquirieren müssen – aber Sie haben es in 10 oder 20 Jahren nie getan. AGENCY IN A BOX – Recruiter gibt Ihnen ein Werkzeug für systematische Kundengewinnung, ohne dass Sie zum Kaltakquise-Verkäufer werden müssen.
Ergebnis-Garantie: Ihr Risiko ist gleich null
Ich bin absolut sicher, dass AGENCY IN A BOX – Recruiter Ihnen messbare Ergebnisse liefern wird. Deshalb biete ich Ihnen eine Ergebnis-Garantie, die an zwei faire Bedingungen geknüpft ist:
Bedingung 1: Sie nutzen die Software aktiv. Das bedeutet: Sie schließen das Onboarding ab, starten mindestens eine Kampagne und geben der KI die Chance, für Sie zu arbeiten.
Bedingung 2: Sie nehmen an den persönlichen Strategie-Calls teil. Alle 2 Monate haben Sie einen 30-minütigen Call mit uns, in dem wir gemeinsam auf Ihre Ergebnisse schauen und Ihre Kampagnen optimieren. Das ist unser Commitment an Ihren Erfolg.
Wenn Sie beides tun und trotzdem keine Ergebnisse sehen – bekommen Sie Ihr Geld zurück. Ohne Diskussion.
Warum kann ich das anbieten? Weil Personalberater, die die Software nutzen und an den Calls teilnehmen, Ergebnisse erzielen. Ausnahmslos.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist das nicht einfach ein weiteres LinkedIn-Automatisierungstool?
Nein. AGENCY IN A BOX – Recruiter ist eine komplette Recruiting-Marketing-Plattform, die weit über LinkedIn hinausgeht. Die Software durchsucht Indeed, Stepstone, Google, Karriereseiten und weitere Quellen – sowohl für Kandidaten als auch für potenzielle Auftraggeber. Der E-Mail-Kanal läuft komplett unabhängig von LinkedIn. Gerade die Reduzierung Ihrer LinkedIn-Abhängigkeit ist einer der größten Mehrwerte.
Ich bin nicht technikaffin. Ist das System zu kompliziert für mich?
AGENCY IN A BOX – Recruiter wurde für Personalberater entwickelt, nicht für IT-Experten. Das Onboarding übernehmen wir komplett für Sie – Done-for-you. Wir richten die E-Mail-Infrastruktur ein, erstellen Ihre ersten Kampagnen und Ziellisten. Sie müssen nur noch die Ergebnisse bearbeiten. Und der KI-Onboarding-Assistent OTTO führt Sie in einem natürlichen Gespräch durch alles – so einfach wie ein Telefonat.
Werden meine bestehenden Kontakte und Kunden dann auch angeschrieben?
Nein. Die Software hat eine Blacklist-Funktion, mit der Sie bestehende Kunden, aktuelle Kandidaten und alle anderen Kontakte ausschließen können. Zusätzlich sehen und genehmigen Sie jede Nachricht vor dem Versand. Es geht nichts raus, was Sie nicht freigegeben haben.
Sehen die E-Mails nicht wie typischer Massenversand aus?
Nein. Jede E-Mail wird von der KI individuell erstellt – basierend auf der konkreten offenen Stelle, dem LinkedIn-Profil des Empfängers und weiteren Daten. Das ist keine Massenmail mit [Vorname]-Platzhalter. Das sind personalisierte Nachrichten, die zeigen, dass Sie sich mit dem Empfänger beschäftigt haben.
Was ist mit Datenschutz und DSGVO?
Wir nehmen Datenschutz sehr ernst. Die Software verarbeitet nur öffentlich zugängliche Daten von Stellenportalen, Unternehmenswebsites und beruflichen Netzwerken. Alle E-Mail-Kampagnen laufen über separate Domains, die Ihre Hauptdomain schützen. Wir empfehlen jedem Kunden, die Kampagnen-Texte mit seinem Datenschutzbeauftragten abzustimmen – und unterstützen Sie dabei.
Funktioniert das auch in meiner spezifischen Nische?
AGENCY IN A BOX – Recruiter ist branchenübergreifend einsetzbar – ob Sie auf Maschinenbau, IT-Security, Finance, Pharma, Einkauf oder C-Level spezialisiert sind. Die KI passt sich automatisch an Ihre Branche, Region und Positionstypen an. Je spezialisierter Ihre Nische, desto wertvoller ist die automatische Recherche – weil die manuelle Suche in kleinen Märkten besonders zeitaufwändig ist.
Ich habe schlechte Erfahrungen mit Agenturen und Tools gemacht. Warum sollte das hier anders sein?
Weil AGENCY IN A BOX – Recruiter ausschließlich für Headhunter und Executive Search Dienstleister entwickelt wurde. Keine generische Marketing-Software, die für jeden funktionieren soll. Wir kennen Ihr Geschäftsmodell, Ihre Herausforderungen und Ihre Arbeitsweise – aus dutzenden Gesprächen mit Personalberatern wie Ihnen. Und deshalb bieten wir die Ergebnis-Garantie an: Wenn es nicht funktioniert, bekommen Sie Ihr Geld zurück.